TEAM

Komunikacija na internih sestankih

Podjetje s sedmimi zaposlenimi se zaveda kako pomembna je dobra komunikacija na internih sestankih.
Na delavnici LEGO SERIOUS PLAY so se udeleženci najprej spraševali, kako komunicirajo oni sami.
Nadaljevali smo z gradnjo individualnih modelov dobre komunikacije na internih sestankih in na koncu naredili še skupinski model.
Skupinska spoznanja bodo osnova za nadaljnje korake v smeri dobre komunikacije.

Na delavnici smo prišli do sledečih ugotovitev:
1. Pred sestankom je potrebno vsa stara bremena, ki niso povezana z vsebino sestanka pustiti »zunaj«
2. Vedno je nekdo, ki je odgovoren za potek sestanka – nekdo , ki sestanek vodi.
3. Oseba, ki sestanek vodi skrbi, da se držimo »rdeče niti«.
4. Oseba, ki skliče sestanek mora določiti jasen cilj sestanka in ga sporočiti ostalim
5. Ne glede na to, kam gremo, naj bo cilj enak za vse – poistovetimo se s ciljem.
6. Treba je priti do cilja, ki smo si ga zadali na začetku sestanka.
7. Potreben je časovni nadzor nad potekom sestanka – vedno potrebno določiti osebo, ki je odgovorna za time management
8. Zelena lučka: en govori, drugi poslušamo
9. Nobena ideja ni slaba ideja ali nesmiselna ideja. Ideje so zaželene.
10. Če pride do dileme, je potrebno pretehtati pluse in minuse.
11. Sestanek naj poteka v urejenem okolju. Poskrbimo za prijetno vzdušje.
12. Na sestanku smo sproščeni
13. Senzorje /receptorje imamo vključene VSI
14. Vsi aktivno poslušamo drug drugega
15. Sestanek je tudi povezovanje. Cilj je sicer ključen, vendar se na sestanku tudi povezujemo, gradimo odnose
16. Nič ni narobe, če kaj povemo na glas, vendar bodimo previdni